鐵路車(chē)輛清查是為了檢驗(yàn)和校正日常統(tǒng)計(jì)數(shù)字和根據(jù)需要取得有關(guān)車(chē)輛現(xiàn)實(shí)狀況的各項(xiàng)資料，每隔一定期間在全國(guó)鐵路范圍內(nèi)進(jìn)行的一次性全面調(diào)查。為了取得預(yù)期的結(jié)果，進(jìn)行車(chē)輛清查時(shí)必需遵守以下基本要求： 

①清查對(duì)象的范圍必需明確，防止發(fā)生遺漏或重復(fù);

②規(guī)定統(tǒng)一的清查時(shí)間和清查時(shí)點(diǎn)，清查的各項(xiàng)資料必需準(zhǔn)確登記，與車(chē)輛的實(shí)際情況相符;

③清查登記工作必需在盡可能短的時(shí)間內(nèi)迅速完成，以減少停止調(diào)車(chē)作業(yè)的時(shí)間和對(duì)運(yùn)輸生產(chǎn)的干擾; 

④清查工作在全國(guó)鐵路范圍內(nèi)同時(shí)進(jìn)行，在規(guī)定清查時(shí)點(diǎn)上正在區(qū)間運(yùn)行的車(chē)輛，應(yīng)由調(diào)度部門(mén)指定列車(chē)的前方到達(dá)站或停留站進(jìn)行清治，防止遺漏; 

⑤制訂車(chē)輛清查的統(tǒng)一大綱，印刷統(tǒng)一的清查卡片 (每輛車(chē)一張) 和清查表格; 清查項(xiàng)目不宜過(guò)多，每年可根據(jù)當(dāng)時(shí)的需要適當(dāng)增減，但一些基本項(xiàng)目應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，以便對(duì)車(chē)輛狀況的變動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)研究; 

⑥ 清查前必須做好充分的準(zhǔn)備工作。清查結(jié)果除了可用來(lái)改正日常統(tǒng)計(jì)數(shù)字外，還可用來(lái)研究車(chē)輛的結(jié)構(gòu)特性和技術(shù)狀況，如車(chē)輛現(xiàn)狀與提高列車(chē)重量的關(guān)系、確定車(chē)輛技術(shù)改造的重點(diǎn)等。